Elenco delle politiche attive

Testo della politica

Titolare del trattamento dei Dati e modalità di contatto

Ai sensi dell'articolo 4 del Regolamento, la Società è titolare del trattamento dei Dati relativi ai propri Clienti/Fornitori.

Per comunicazioni o richieste, la Società è raggiungibile via e-mail all'indirizzo amministrazione@begsicurezza.it.

Categorie e tipi di Dati raccolti e trattati

I Dati trattati dalla Società sono raccolti ai fini della conclusione del contratto/accordo commerciale col Cliente e/o nell'ambito dell'esecuzione dello stesso.

Altresì, è possibile il verificarsi di un trattamento di dati personali di terzi soggetti comunicati dal Cliente alla Società. Rispetto a tale ipotesi, il Cliente si pone come autonomo titolare del trattamento e si assume i conseguenti obblighi e responsabilità legali, manlevando la Società rispetto a ogni contestazione, pretesa e/o richiesta di risarcimento del danno da trattamento che dovesse pervenire alla società da terzi interessati.

Finalità e base giuridica del trattamento e natura del conferimento dei Dati

Nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e senza necessità di uno specifico consenso da parte dell'Interessato, i Dati saranno archiviati, raccolti e trattati dalla Società per i seguenti fini:

Adempimento a obblighi contrattuali, esecuzione dei servizi previsti da contratto col Cliente

Assolvimento a eventuali obblighi normativi, alle disposizioni fiscali e tributarie derivanti dallo svolgimento dell'attività d'Impresa e a obblighi connessi ad attività amministrativo-contabili;

Comunicazione di scadenze formative o documentali o di nuovi servizi/prodotti richiesti dall’entrata in vigore di aggiornamenti della normativa, tramite mail, telefono, sms, WhatsApp.

Le basi giuridiche del trattamento per le finalità a) e b) sopra indicate sono gli artt. 6.1.b) e 6.1.c) del Regolamento.

Il conferimento del Dati per i suddetti fini è facoltativo, ma l'eventuale mancato conferimento del Dati stessi e il rifiuto a fornirli comporterebbero l'impossibilità per la Società di eseguire il contratto e/o l’accordo commerciale ed erogare le prestazioni richieste dallo stesso.

La base giuridica del trattamento di dati personali per la finalità c) è l'art. 6.1.a) del Regolamento in quanto i trattamenti sono basati sul consenso.

Qualora, l'interessato desiderasse opporsi al trattamento dei Dati per le finalità indicate eseguito con i mezzi qui specificati, nonché revocare il consenso prestato; potrà in qualunque momento farlo senza alcuna conseguenza (se non per il fatto che non riceverà più comunicazioni di questo tipo) seguendo le indicazioni presenti alla sezione dei "Diritti dell'interessato” della presente informativa.

Si ricorda infine che per I trattamenti effettuati ai fini di invio diretto di proprio materiale pubblicitario o di propria vendita diretta o per Il compimento di proprie ricerche di mercato o di comunicazioni commerciali In relazione a prodotti o servizi analoghi a quelli utilizzati dal Cliente, la Società può utilizzare gli indirizzi di posta elettronica ai sensi e nei limiti consentiti dall'art. 130, comma 4 del Codice Privacy (D.lgs. n. 196/2003) e dal provvedimento dell'Autorità Garante per la protezione dei dati personali del 19 giugno 2008 anche in assenza di consenso esplicito. La base giuridica del trattamento dei dati per tale finalità è l'art. 6, comma 1, lett. f) del Regolamento, ferma restando la possibilità di opporsi a tale trattamento in ogni momento, seguendo le indicazioni presenti alla sezione dei "Diritti dell'Interessato" della presente Informativa.

Modalità di trattamento dei Dati

In relazione alle Indicate finalità il trattamento dei Dati avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, con modalità tali da garantire la sicurezza e la riservatezza dei Dati stessi, oltre al rispetto degli obblighi specifici sanciti dalla normativa.

I Dati saranno trattati nel rispetto del principio di liceità, correttezza, pertinenza e non eccedenza, secondo quanto disposto dalla normativa in materia di protezione dei dati personali.

Il trattamento sarà effettuato da personale formalmente incaricato e adeguatamente formato.

Ambito di comunicazione e diffusione dei Dati, destinatari e trasferimento dei Dati e responsabili del trattamento dei Dati

Inoltre, per i suddetti fini, i Dati potranno essere comunicati ad altre società o liberi professionisti che collaborano con B&G S.r.l. e a soggetti terzi che potranno operare come titolari automi o essere nominati responsabili del trattamento ai sensi dell'articolo 28 del Regolamento e in particolare a consulenti dell'azienda, ove ciò si riveli necessario per ragioni fiscali, amministrative, contrattuali o per esigenze tutelate dalle vigenti normative.

Infine, i Dati potranno essere condivisi con autorità, enti e/o soggetti a cui vadano comunicati i Dati in forza di disposizioni di legge od ordini di autorità. Tali autorità, enti e/o soggetti opereranno quali autonomi titolari del trattamento.

I Dati non saranno diffusi.

L'elenco aggiornato periodicamente e completo dei responsabili nominati per il trattamento del Dati può essere richiesto inviando un'e­ mail al Titolare ai recapiti suindicati.

Trasferimento dei Dati verso organizzazioni internazionali e/o Paesi non appartenenti allo SEE:

Non avviene il trasferimento di dati verso organizzazioni internazionali e/o Paesi non appartenenti allo SEE, qualora dovesse avvenire, il trattamento, ciò, avverrà secondo uno del modi consentiti dalla normativa vigente, quali ad esempio il consenso dell'interessato, l'adozione di Clausole Standard approvate dalla Commissione Europea, la selezione di soggetti aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei dati (es. EU-USA Privacy Shield) od operanti in Paesi considerati sicuri  dalla Commissione Europea.

Conservazione dei Dati

I Dati saranno conservati su supporti cartacei e/o informatici per il solo tempo necessario ai fini per cui sono stati raccolti, rispettando i principi di limitazione della conservazione e minimizzazione di cui all'articolo 5, comma 1, lettere c) ed e) del Regolamento.

I Dati saranno conservati per adempiere a obblighi normativi e perseguire i suindicati fini, in adesione ai principi d'indispensabilità, di non eccedenza e di pertinenza.

La Società potrebbe conservare dei Dati dopo la cessazione del rapporto contrattuale per adempiere a obblighi normativi e/o post­ contrattuali; successivamente, venute meno le predette ragioni del trattamento, i Dati saranno cancellati, distrutti o semplicemente conservati in forma anonima.

Diritti dell'Interessato

In relazione ai suddetti trattamenti, ciascun Interessato può esercitare i diritti di cui agli articoli da 15 e 22 del Regolamento.

In particolare, l'Interessato ha il diritto di chiedere alla Società l'accesso ai propri Dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi, ha diritto di opporsi al trattamento o di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall'articolo 18 del Regolamento e di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i propri Dati, nei casi previsti dall'articolo 20 del Regolamento.

L'Interessato può inoltre revocare in ogni momento i consensi prestati ai sensi dell'articolo 7 del Regolamento, nonché proporre reclamo dell'Autorità Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell'articolo 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei propri Dati sia contrario alla normativa in vigore.

Nei casi di opposizione al trattamento dei Dati ai sensi dell'articolo 21 del Regolamento, la Società si riserva di valutare l'Istanza, che non verrà accettata in caso sussistano motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sugli interessi, diritti e libertà dell'Interessato.

Le richieste vanno rivolte per iscritto alla Società ai recapiti suindicati.

Testo della politica